Funktion Papryus Figurenliste

[MrsTeacup]

Ich würde gerne nachträglich im Papyrus eine Personenliste anlegen. Kennt ihr irgendeine Funktion oder einen Trick, wie man Namen aus dem Text filtern kann? Oder muss ich das ganze Dokument händisch durcharbeiten und die Namen eintragen?
Vielleicht kann mir ja jemand weiterhelfen, bevor ich letzteres angehen muss^^

Liebe Grüße,
Melanie

[MacWrite]

Kollege glucose aus dem Papyrus-Forum hatte neulich dazu folgende Erläuterungen, die dir vielleicht weiterhelfen:

Öffne dein Dokument und rufe die Figurendatenbank auf (die Maske in der Symbolleiste oder Autor > Meine Figuren). Falls dein Dokument noch keine Figuren-DB hat, wird normalerweise automatisch eine angelegt und das Dokument ggf. in ein Projekt umgewandelt.

Anschließend müsstest du Datenfelder für Vorname und Geburtsdatum anlegen bzw. bestehende Felder entsprechend ändern, weil die Figuren-DB im Ausgangszustand diese Felder nicht hat. Das Anlegen bzw. Ändern geht über Datenbank > Feldeigenschaften. Ändere zum Beispiel das Feld “Alter” in Geburtsdatum und seinen Datentyp von Text in Datum. Für den Vornamen würde ich das Feld Ziele_und_Motivation entsprechend umbenennen. Anschließend auf “Tabelle anpassen” klicken.

Jetzt muss noch das Eingabeformular angepasst werden. Klick auf Datenbank > Eingabeformular bearbeiten und ändere die Beschriftung der Felder Ziele_und_Motivation und Alter auf Vorname bzw. Geburtsdatum. Speichern und Schließen. Ich weiß leider nicht, ob diese Änderung auch in die neue Kartenansicht übernommen wird.

Jetzt ist dein Dokument mit einer Figurendatenbank ausgestattet. Du kannst es nun durchgehen und jedes Mal, wenn ein Nachame auftaucht, wählst du ihn aus (Doppelklick oder mit der Maus markieren) und wählst per Rechtsklick “Mit Karte verlinken > Meine Figuren > Neue Karte erstellen”. Hier kannst du Vorname und Geburtsdatum nachtragen. Auf diese Weise füllst du die Figurendatenbank mit allen Namen aus deinem Dokument.

Die Reporterstellung geht dann über die Datenbank > Report. Hier ist schon ein einfacher Report für ein Personenverzeichnis vordefiniert. Diesen kannst du an deine Wünsche anpassen.


LG aus dem Tunus
Roland aka MacWrite

[MrsTeacup]

Oha, vielen Dank!! Das werde ich gleich ausprobieren.