Backups! Oder: Wie wichtig ist euch eure Arbeit?

[F.J.G.]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

es gibt in Computerforen genügend Naseweise, die im Falle vom Verlust wichtiger Daten zynischerweise behaupten: "Dann waren die Daten nicht wichtig." Keinesfalls würde ich mich so weit aus dem Fenster lehnen. Als die meisten von uns gelernt haben, Computer zu benutzen, war an Backups im Privatbereich kaum zu denken. Aber Zeiten ändern sich eben.

Und euch als Schriftsteller und -innen sind doch bestimmt eure Arbeit oder besser gesagt die Früchte daraus wichtig. Wichtig genug, um sich für den Fall der Fälle abzusichern.

Die 3-2-1-Regel besagt:
Immer mindestens drei Kopien eurer Daten behalten: Einmal als Original und mindestens zwei Sicherungskopien.
Immer die beiden Sicherungskopien auf unterschiedlichen Medien, am besten auch unterschiedlicher Bauart, sichern, gut voneinander trennen, und nie beide gleichzeitig anschließen (Überspannung --> Kaboom).
Und eines der Backups möglichst entfernt von den anderen Kopien lagern. Am besten in einem anderen Gebäude; oder gleich in einer anderen Stadt; oder einem anderen Bundesland. Oder auf einem anderen Kontinent. Jedenfalls: So weit weg wie irgend möglich!

Die Gefahr, dass sämtliche eurer drei Instanzen flöten gehen, ist somit minimiert.

Backups mache ich schon seit Ewigkeiten. Heute habe ich mir eine zweite externe Festplatte gekauft. So läuft meine Datensicherung:

1) Arbeitsgerät: MacBook Pro 13" (512 GB SSD)
2) Backup 1: 1-TB-HDD mit Sicherung über Time Machine
3) Backup 2: 1-TB-HDD mit Sicherung eines geklonten Systems mit CCC.

Da ich davon ausgehe, dass so ziemlich allen Foristi ihre Arbeit extrem wichtig ist und viel bedeutet, stelle ich mal die Frage in die Runde:

Wie haltet ihr es mit Backups?

Liebe Grüße
der Kojote

[Rübenach]

Das sicherste Backup ist der Ausdruck

[Ralphie]

Seitdem ich im Altersheim bin, mache ich bei jeder Änderung immer zwei Sicherheitskopien - ich habe mir deswegen extra zwei Joysticks vom Real zugelegt.

[Kiara]

Drei Sicherungen, zwei davon extern, diese aber nicht topaktuell, zusätzlich eine intern, diese so aktuell wie ich sie benötige, sprich, wenn viel gearbeitet wurde. Nach viel Arbeit auch gerne mal eine E-Mail an mich selbst.

[Abari]

Dummerweise vergesse ich die Backups allzu gerne. Aber ich arbeite an mir. Immerhin.

[Ribanna]

Ich sichere einmal auf USB, einmal auf der Platte meines PC und einmal in der Cloud - allerdings nicht jedesmal, wenn ich speichere. Außerdem gibt es einen Ausdruck der Rohversion.

[Taranisa]

Ich handhabe es (fast) wie Ribanna, nur auf den Ausdruck verzichte ich, dafür stelle ich überarbeitete Kapitel in meine Testlese-AG.

[V.K.B.]

Hatten wir das nicht schon mal? Egal.

Immer, wenn ich schreibe, Terminal auf und dieses Script laufen lassen:

#!/bin/bash
echo automatic book backup started …
echo "checking for hidrive"
if [ -f /home/veith/strato_hidrive_secure/.marker_shd ];
then
  echo hidrive_mounted
else
  zenity --error --text "Bitte Hidrive mounten."
  exit
fi
echo ----------------------------------------
while [ true ]; do
  DAY=`date "+%d"`
  MONTH=`date "+%m"`
  YEAR=`date "+%y"`
  UHR=`date "+%R"`
  fName=y$YEAR-m$MONTH-d$DAY-t$UHR-Desktop-Mint19
  mkdir "/home/veith/buch_backup/$fName"
  mkdir "/home/veith/strato_hidrive_secure/buchbackup/$fName"
  echo backup to local folder:
  rsync -vruLpth /home/veith/Buchbackup_links/ "/home/veith/buch_backup/$fName/"
  echo ----------------------------------------
  echo backup to cloud:
  rsync -vruLpth /home/veith/Buchbackup_links/ "/home/veith/strato_hidrive_secure/buchbackup/$fName/"
  echo ----------------------------------------  
  figlet "done"
  zenity --notification --text "Backup von Manuskripten gemacht"
  echo ----------------------------------------
  echo removing duplicates and empty folders
  echo on cloud:
  fdupes /home/veith/strato_hidrive_secure/buchbackup/ -r -d -N
  find /home/veith/strato_hidrive_secure/buchbackup/. -type d -print | xargs rmdir --ignore-fail-on-non-empty
  echo locally:
  fdupes /home/veith/buch_backup/ -r -d -N
  find /home/veith/buch_backup/. -type d -print | xargs rmdir --ignore-fail-on-non-empty
  echo ----------------------------------------
  figlet "waiting for next backup"
  echo ----------------------------------------
  echo 30 minutes until next backup
  sleep 5m
  echo 25 minutes until next backup
  sleep 5m
  echo 20 minutes until next backup
  sleep 5m
  echo 15 minutes until next backup
  sleep 5m
  echo 10 minutes until next backup
  sleep 5m
  echo 5 minutes until next backup
  sleep 4m
  echo next backup in one minute …
  sleep 1m
  echo "Backuping now:"  
done

ich muss nur alle Dateien, an denen ich arbeite und die in den Backup eingeschlossen werden sollen, nach /home/veith/Buchbackup_links/ verlinken, und brauch mir um nichts Sorgen zu machen. Ein Backup geht auf die Cloud, der andere auf die Datenfestplatte des Rechners (nicht SSD, auf der das System läuft und die Arbeitsverzeichnisse liegen). Der Vorteil hierbei: ich behalte alle alten Versionen, heißt also, wenn ich mal Blödsinn mache, einen Textblock lösche und speichere, habe ich immer noch die alten. Duplikate (also Dateien, an denen sich seit dem letzten Backup nichts geändert hat, werden automatisch aus dem Backup gelöscht) Kann damit also maximal eine halbe Stunde Arbeit verlieren. Und die ewig alten Backupverzeichnisse kann man ab und zu von Hand löschen, sind ja alle schön nach Datum und Uhrzeit geordnet.

Wer es brauchen kann, darf sich das Script selbstverständlich gerne abschauen. Wenn was unklar ist, einfach fragen. (fdupes, figlet, zenity und xargs muss man vielleicht nachinstallieren, sind meist nicht vorinstalliert (oder zenity nur bei GTK-Desktops))

(Ja, ich weiß, es gibt auch fertige Programme für Versionierung und sowas, aber bei meinen Daten vertrau ich nur meinen eigenen Sachen.)

PS: Deine 3-2-1 Regel hilft nicht viel. Geht dir eine Datei kaputt oder du löschst versehentlich was irgendwo raus und merkst es nicht, hast du auch nur 2 kaputte Kopien.

beste Grüße & bleibt gesund,
Veith

[Ralphie]

Hallo, Veith!

Das mit den defekten Kopien ist mir auch schon bitter aufgestoßen. Deshalb speichere ich mein Dokument alle paar Wochen in einem Unterordner namens "Archiv".

[Kiara]

Edit wegen V.K.B.s berechtigtem Einwurf: Die Backups werden unter verschiedenen Ordnern gespeichert, somit habe ich immer 5-10 ältere Versionen, falls Dateien beschädigt sind.

[F.J.G.]

[Smilla R. T.]

Ich war nie ein Freund von Backups, mein Mann hat mich dahingehend nach langer Bearbietung überzeugt. Und siehe da - eine komplett Wiederherstellung des Systems war auch bereits notwendig.

Was meine Projekte angeht, so speichere ich sie nach jeder Sitzung 2x ab, lokal und auf einem Server und schicke die aktuelle Datei an meine Testleserin. (anderer Ort, nicht anderer Kontinent, aber immerhin.) Dazu existiert eine gedruckte Version.
Es ist der absolute Alptraum ein Projekt in das man Tage, Wochen und Monate gesteckt hat zu verlieren

Mit automatischen Backups habe ich so meine Schwierigkeiten, mein Mann legt sie zwar an, aber da ist auch schon mal das ein oder andere schief gelaufen und so habe ich die Kontrolle darüber. Da vertraue ich eher mir als einem System

[Kiara]

[Ralphie]

Bis jetzt hatte ich immer Glück und bekam das Manuskript nach einem Crash oder einem PC-Wechsel wieder so hin, wie es vorhin war - das ist erstaunlich, denn ich habe in den vergangenen 36 Jahren so manchen Crash erlebt und so manchen Computerwechsel mitgemacht.

[V.K.B.]

[Maunzilla]

Ich übertreibe es nicht so mit Backups.
Zum einen schreibe ich die erste Entwurfsfassung immer mit dem Füller. Die überarbeitete Fassung am PC landet auf der Festplatte, und auf einem USB-Stick. Zudem mache ich einmal im Monat ein Backup der Festplatte auf eine externe Platte. Das muß reichen.
Und ich drucke jedes fertige Kapitel aus, weil ich es so nämlich besser korrigieren kann als am Bildschirm.
Früher hatte ich auch mal Dropbox genutzt. Aber nachdem die ihre Leistungen für Gratis-Nutzer massiv eingeschränkt haben, und ich nicht bereits bin, dafür regelmäßig Geld zu zahlen, verwende ich es nicht mehr.

So lange ich mit meinen Werken kein Geld verdiene, und angesichts der Tatsache, daß nach meinem allfälligen Ableben ohnehin alles auf dem Müll landet, ist es auch nicht so wichtig, alles für alle Eventualitäten abzusichern.

[Smilla R. T.]

[V.K.B.]

[Maunzilla]

Was hat man davon, ein automatisiertes Skript laufen zu lassen? Das bedingt doch, daß das Sicherungslaufwerk ständig verfügbar ist. Und das wiederum erhöht das Risiko eines Geräteausfalls oder einer Virusinfektion sehr, gegenüber einem Laufwerk, daß nur zum Zeitpunkt der Sicherung angeschlossen und danach sofort wieder getrennt wird. Sonst könnte man auch gleich ein RAID-Verbund einrichten und braucht sich um gar nichts zu kümmern.

Ein USB-Stick eignet sich übrigens sehr gut, um Dateien zu sichern, denn man kann ihn in der Hosentasche oder am Schlüsselbund stets mit sich führen und ist so auf der sicheren Seite, sollte in eines Abwesenheit etwa das Haus abbrennen oder dergleichen.

[V.K.B.]

[Xeomer]

Ich mach in der Regel jeden Tag eine Versionierung. yWriter mit dem ich Anfangs geschrieben habe, hat dies auch automatisch gemacht. Ja ich weiß, dass ist noch kein Backup .

Das Backup erfolgt dann zusätzlich aufs eigene NAS, sowie alle paar wichtige Versionsschritte verschlüsselt in die Cloud.

[Flar]

Bis vor kurzem hatte ich eher selten ein Backup - jetzt ab und zu mit "TimeMachine". Also zumindest dann, wenn mich mal wieder das schlechte Gewissen packt. Zum Glück hatte ich noch nie einen Text, der unwiderruflich verloren gegangen ist.
Ich denke, ein zusätzlicher USB-Stick wäre gar nicht so schlecht. Manchmal sende ich mir auch das aktuelle Projekt als Mail mit der Überschrift "Sicherheitskopie".